Как разработать должностную инструкцию?

Можно долго спорить о должностной инструкции, как о важном инструменте трудового права. Однако, этот документ необходим в интересах как работодателя, так и работника. Попробуем доказать это и дать рекомендации по разработке должностной инструкции.

В принципе, факт отсутствия должностной инструкции не является нарушением трудового законодательства, но может стать причиной принятия работодателем решений, противоречащих нормам трудового права. Формальный подход к разработке этого документа, использование шаблона без доработки даст о себе знать, как только кто-либо из работников не сможет справляться с работой.

Значение должностной инструкции немаловажно. Её стоит разработать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании, даже по вакантной, не привязывая к конкретному человеку. Во-первых, соискатель еще до начала работы должен представлять свои права, полномочия, должностные обязанности и дополнительные требования, что позволит ему заранее оценить свои силы и способности, а работодателю объективно оценить деятельность сотрудника в период испытательного срока. Во-вторых, должностные инструкции позволят обоснованно отказать в приеме на работу неподходящему кандидату, который не соответствует квалификационным требованиям, деловым качествам и навыкам, изложенным в инструкции. В-третьих, такие инструкции позволят обосновать наложение дисциплинарных взысканий за неисполнение трудовых обязанностей, избежав при этом излишних споров с работниками, которые считают, что от них слишком много требуют, а в дальнейшем и с контролирующими органами, куда может пожаловаться сотрудник.

Ознакомление работника с должностной инструкцией осуществляется обязательно под роспись. Не лишним будет один экземпляр вручить работнику, особенно, если он об этом попросит. Некоторые юристы рекомендуют при заключении трудового договора с работником и ознакомлении его с должностной инструкцией включить в текст договора фразу следующего содержания: «Должностные обязанности мне разъяснены и понятны». В подтверждение работник должен поставить подпись под выше упомянутой фразой. Это в случае необходимости поможет успешному разрешению спора в суде, куда нередко обращаются работники с иском о восстановлении на работе, считая незаконным увольнение за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей. Суд может восстановить работника в должности, если работодатель не сможет доказать факт ознакомления и разъяснения должностной инструкции работнику.

Должностная инструкция может быть самостоятельным документом, утвержденным работодателем, или быть приложением к трудовому договору. Включение трудовых обязанностей и функций в текст договора в любом случае не целесообразно, они перегружают договор и затрудняют его восприятие.

Причем, гораздо удобнее должностная инструкция, оформленная в виде отдельного документа, так как при необходимости внесения изменения достаточно утвердить ее  в новой редакции, и нет нужды править весь трудовой договор. Только нужно не забыть заблаговременно (за 2 месяца) письменно ознакомить работника с измененной инструкцией.

А вот внесение поправок в инструкцию, являющуюся приложением к трудовому договору, возможно одновременно с изменением трудового договора, что оформляется в виде дополнительного соглашения.

Кстати, работник может не согласиться на продолжение работы с исполнением новых должностных обязанностей. В этом случае работник подлежит увольнению с выплатой двухнедельного выходного пособия.  

Основой для разработки должностной инструкции служат квалификационные характеристики. Найти их можно в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Кроме того, в инструкции устанавливают конкретный объем должностных обязанностей и трудовых функций, а также права работника.

Содержание должностной инструкции – это тема для дальнейшего обсуждения.