Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ, являясь бухгалтерским документом строгой отчетности, представляет собой деловую бумагу, содержащую полные сведения обо всех доходах физического лица и налоговых вычетах, произведенных из этих доходов, за текущий год. Эта справка представляется бухгалтерией организации, в которой работает сотрудник, ежегодно в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года. Также работник бухгалтерии, начисляющий заработную плату, должен выдавать справку 2-НДФЛ и по первому требованию лично самому работнику, если она необходима ему для оформления каких-либо сделок, например, при получении ссуды или кредитов в банках. Также справка 2-НДФЛ используется при подсчете средней заработной платы работника при начислении ему, например, отпускных пособий.

Составляется справка 2-НДФЛ бухгалтером на специальном бланке и является результатом автоматизированной программы. Поэтому какие-то неточности при подсчете всех денежных операций в этом документе бывают очень редки. Справка содержит все реквизиты организации, несущей ответственность за достоверность выданного документа и скрепляется печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.

По новым правилам современные работодатели имеют право просить вновь принятого на работу сотрудника представить справку 2-НДФЛ с прежнего места работы. Это необходимо для учета правильности налоговых вычетов со всех видов доходов, полученных физическим лицом на предыдущем месте работы. Имеется ввиду, что иногда, по тем или иным причинам, налог с дополнительного дохода не успевают вычесть, а сотрудник увольняется и устраивается на другую. Такой порядок учета всех финансовых доходов работающего человека позволяет налоговым органам контролировать правильность выполнения гражданином одной из своих основных обязанностей, каким является уплата налогов в пользу государства.

Ссылки на бланки справок:
Бланк справки 2-НДФЛ январь 2007 — январь 2008
Бланк справки 2-НДФЛ февраль 2008 — февраль 2009